Pengalaman Membuat Paspor di Imigrasi Kota Malang

Paspor kunci gerbang dunia (sumber : freeimages.com).

Masa liburan lebaran tidak saya sia – siakan untuk mengurus berbagai data administrasi yang belum saya punya, salah satunya yaitu paspor. Paspor ini sangat penting terutama bagi yang ingin pergi ke luar negeri. Dengan harga tiket pesawat yang murah dan mudahnya informasi, pergi ke luar negeri bukan hanya milik orang kaya.Terlebih dengan adanya jaringan hosting yang memberikan tempat tinggal gratis seperti couchsurfing di luar negeri membuat biaya akomodasi lebih murah. Selain itu dengan boomingnya gaya hidup backpacker membuat berpergian bukan barang mewah lagi.

Jika membaca merupakan jendela dunia, maka paspor merupakan kunci utama untuk menjelajah dunia. Dalam salah satu artikel yang pernah ditulis oleh praktisi pendidikan Rhenald Khasali berjudul PASPOR. Paspor sudah merupakan barang wajib bagi para mahasiswanya. Bahkan Rhenald Khasali mewajibkan para mahasiswanya untuk pergi ke luar negeri dengan bahasa nasional selain bahasa melayu. Dengan paspor diharapkan para mahasiswanya lebih terbuka, cepat beradaptasi dan dinamis dalam menghadapi persaingan di dunia. Dalam artikel itu Rhenald Khasali menceritakan salah satu mahasiswanya yang berhasil melihat peluang ekonomi saat berjalan – jalan di luar negeri dan dari usaha itu dia dapat mengembangkan menjadi peluang membuat inovasi.

Huong Pagoda di Vietnam , salah satu negara bebas visa (sumber : freeimages.com)

Dengan paspor pintu masuk ke luar negeri dapat terbuka terutama Negara dengan bebas visa seperti negara Asean. Berbagai peluang mulai dari ekoomi ,pendidikan, seminar , wisata hingga pekerjaan di luar negeri dapat terbuka dengan menggunakan paspor. Untuk itulah untuk memperluas wawasan dan pengalaman sebaiknya orang muda untuk berpergian ke luar negeri minimal sekali dalam hidupnya, agar bisa membandingkan negaranya dengan negara yang dikunjunginya.

Untuk membuat paspor terdapat dua pilihan yaitu melalui online/ internet maupun datang langsung ke kantor imigrasi setempat. Karena lebih mudah membuat lewat internet , saya memilih untuk membuat lewat internet. Karena pernah membantu membuat paspor seorang saudara , saya sudah menyiapkan hasil scan mulai dari KTP, Kartu Keluarga, Akte, dan Ijazah terakhir. Pada waktu itu identitas diri itu diperluakan untuk upload ke website pembuatan paspor. Alamat web yang dipergunakan untuk membuat paspor online yaitu : https://ipass.imigrasi.go.id:9443/xpnet/faces/xpnet-main.xhtml

Setelah membuka website pengajuan  paspor , isi data diri pemohon dan harus sama dengan data diri yang tercantum di ijazah, KTP ,maupun KK. Jika ada perbedaan segera rubah atau minta keterangan dari dinas catatan sipil mupun notaries . Data diri utama ini antara lain Nama, Tanggal Lahir, dan tempat lahir. Selain itu sebaiknya alamat di dalam pengisian sama dengan alamat KTP dan KK. Pada waktu pengisian ternyata data hasil scan tidak diperlukan untuk di upload. Sehingga pemohon hanya mengisi data diri. Setelah mengisi permohonan segera cek email yang digunakan untuk mendaftar paspor. Dalam email pemberitahuan itu terdapat lampiran berupa petunjuk pembayaran pembuatan  paspor yang dibayarakan lewat bank BNI. Biaya pembuatan paspor sebesar 355 ribu terdiri dari biaya pembuatan paspor sebesar 300 ribu dan biya pencatatan biometrik sebesar 55 ribu. Setelah mencetak pentunjuk pembayaran , saya segera ke Bank BNI untuk membayarakan biaya pembuatan paspor.

Petugas Teller akan meminta nomor pendaftaran yang berada di kertas tersebut. No tersebut merupakan virtual account dari permohonan paspor. Setelah itu kita akan mendapatkan tanda bukti pembayaran sebanyak dua lembar. Satu lembar digunakan sebagai syarat permohonan di kantor imigrasi sedangkan satunya merupakan tanda bukti pembayaran di BNI. Tanda bukti ini berbeda karena lembar pertama merupakan hanya biaya pembuatan paspor sebesar 355 ribu sedangkan lembar satu lagi terdapat tambahan biaya administrasi dari BNI sebesar 5 ribu rupiah sehingga total yang harus kita bayarkan sebesar 360 ribu.

Setelah membayar kemudian masuk lagi ke website pembuatan paspor untuk memilih hari kedatangan. Karena menjelang libur lebaran saya memilih kesokan harinya untuk datang ke kantor imigrasi malang. Batas waktu untuk datang ke kantor imigrasi ini maksimal 7 hari kerja. Jika tidak datang maka permohonan akan dibatalkan dan biaya pembuatan paspor akan hangus. Oleh karena itu sebaiknya pilih waktu yang pas saat aada membuat paspor. Setelah memilih tanggal kedatangan di email yang anda gunakan untuk mendaftar akan mendapat kiriman berupa 3 lembar yaitu formulir data diri, undangan datang ke kantor imigrasi, dan lembar persetujuan bagi petugas imigrasi. Formulir data diri harus anda isi dan bawa saat ke kantor imigrasi beserta formulir lainnya.

Kantor Imigrasi Kelas I Malang Jl. R. Panji Suroso No. 4 , Polowijen Kec. Blimbing Malang (sumber :poskantor.com).

 Keesokan harinya saya berangkat pukul 07.30 karena dari undangan jadwal kedatangan mulai dari jam 08.00 hingga pukul 14.00 . alamat kanto imigrasi ini berada di Jl. R. Panji Suroso No. 4 , Polowijen Kec. Blimbing Malang 65126. Saat sampai di kantor imigrasi ternyata antrian sudah banyak. Dari pengamatan saya ini merupakan pemohon yang memilih pembuatan paspor dengan datang di tempat. Permohonan ini dibatasi sebanyak 30 orang tiap hari. Sehingga jika anda memilih daftar langsung sebaiknya datang lebih pagi untuk mendapatkan no antrian. Setelah itu sebelum masuk petugas akan mengecek data diri yang dibawa yaitu KTP, KK, Akte, atau Ijazah yang dibawa. Untuk fotokopi data diri sebaiknya semua dalam satu lembar kertas seperti KTP, fotokopi KTP jangan dipotong biarkan dalam satu lembar saja. Setelah itu petugas  akan memberikan formulir pernyataan belum pernah membuat paspor. Sediakan materai 6000 karena formulir ini membutuhkan materai sebagai persetujuan.

Sidik jari salah satu data yang diambil saat pembuatan paspor (sumber : freeimages.com ).

Setelah itu masuk ke kantor imigrasi dan minta ke petugas / satpam untuk meminta no antrian pencatatan biometrik. Karena pemohon yang lumayan banyak saya mendapat antrian di no dua puluhan. Petugas pelayanan biometrik terdiri dari 3 orang. Data diri biometrik yang diambil antara lain sidik jari dan foto diri. Untuk foto pakaian yang digunakan jangan memakai warna putih/ harus berwarna. Setelah satu jam menunggu saya dipaggil untuk pencatatan biometrik. Setelah itu kemudian fotokopi data diri dan formulir akan diminta untuk discan oeh petugas.

Setelah itu anda akan diwawancarai oleh petugas imigrasi dan alasan pembuatan paspor. Agar tidak gagal dalam wawancara ini sebaiknya gunakan alasan pergi wisata ke Negara asean. Alasan ini tidak akan membuat petugas untuk curiga/ menghambat pembuatan paspor. Jangan gunakan alasan kerja atau sekolah karena akan membuat banyak lagi pertanyaan yang akan ditanyakan petugas mulai dari nama sekolah/perusahaan, kota, hingga surat diterima sekolah dan rekomendasi dari atasan perusahaan anda bekerja. Cukup dengan alsan wisata ke singapura/Malaysia sudah cukup untuk meloloskan diri saat wawancara. Setelah itu petugas akan memperlihatakan data diri anda dan anda diharuskan mengecek data diri. Setelah semuanya cocok, petugas akan memasukaan data diri anda. Kemudian memberikan anda tanda bukti pengambilan paspor. Waktu pembuatan paspor ini kurang lebih dua jam mulai dari antri hingga selesai wawancara.

Proses pembuatan paspor ini memakan waktu 3 hari kerja. Sehingga saya yang membuat hari jum’at mengambil paspor di hari rabu. Pada hari rabu saya kembali ke kantor imigrasi.  Petugas akan meminta no pendaftaran yang berada di bukti tanda terima. No ini digunakan untuk mengambil paspor. Antrian pengambilan waktu itu cuma 3 orang. Setelah no antrian dipanggil petugas akan memberikan paspor kita dan disuruh untuk mengecek data diri di paspor dan menandatangani paspor di bagian belakang. Setelah itu petugas akan menyuruh kita tanda tangan bukti penyerahan dan menyuruh memfotokopi paspor sebanyak satu lembar. Fotokopi ini digunakan untuk arsip bagi kantor imigrasi. Setelah menyerahkan fotokopi paspor ke petugas, papor sudah sah menjadi milik kita. Itulah pengalaman saya membuat paspor di imigrasi Kota Malang.

Total biaya yang saya keluarkan untuk membuat paspor antara lain :

1. Biaya pembuatan paspor                 : 300 ribu

2. Biaya pencatatan biometric             :   55 ribu

3. Biaya admin BNI                            :     5 ribu

4. Biaya materai                                  :     6 ribu

                                    Total                : 366 ribu

Sedangkan syarat utama pembuatan paspor antara lain :

1. Fotokopi KTP (1 lembar) / Wajib

2. Fotokopi Kartu Keluarga (1lembar) / wajib

3. Fotokopi Akte/ Ijazah terakhir/ Surat Nikah (1 lembar/ pilih salah satu)/wajib

4. Paspor / SPLP lama bagi pemohon perpanjangan

5. Surat keterangan hilang dari kepolisisan bagi pemohon paspor yang hilang

6. Surat rekomendasi atasan (tidak wajib)

7. Surat Kuasa (tidak wajib)

Selain itu dalam permohonan akan mendapat lembar antara lain:

1. Formulir surat perjalanan Republik Indonesia (didapatkan saat setelah mengisi online)/ harus dibawa saat ke Kantor Imigrasi

2.   Surat Pernyataan bermaterai belum pernah membuat paspor dan tidak menggunakan paspor untuk bekerja ( didaatkan saat di Kantor Imigrasi)